张炳祺博士〈公关小贴士〉专栏─
与小学妹们闲谈职场人生

上个星期又是一批国大新生在网上报到的日子,不久前也有一批刚完成学业开始投入职场。

以前在学生就业事务处时都会很忙碌的接待新生,并在讲座时都是苦口婆心的劝导这些十多岁的高中毕业生,准备在大学毕业后必须尽快觅职。有时还会说“你们长大了,爸妈也开始老了,不好令他们老人家太累了!”

很欣慰的看到近期的毕业生非常积极的把他们的履历投在征聘网页上,事先都有做好准备功夫。希望今年国大毕业生的获得聘任率会继续增高。

虽然不在其位,还是与往常一样关心其职。可能是作为一名老师的职责所在,不想学生们一毕业就如失业,不定时都会找一些相熟的来聊聊他们的近况。

这个时候他们已不再是我的学生,现在的身份已是我的学弟妹——国大的校友(Alumni UKM)。以下是与几名职场新鲜人的一些交谈片段:

曾被我指导毕业论文的J君小学妹来电告知,当她踏入社会后发觉准时真的很重要。它可以表露一个人的纪律,不自律的话会让个人印象被大大的扣分。

她也特地感谢我对她与其他同学的严格,尤其是交功课和进班上课的时间。还说当时不怎么理解为什么迟一分钟我都会很生气,现在理解了准时的重要性,因为30秒都可以改变一生。

做人必须律己以严丶而待人以宽。但对于学生在时间管理上我却特别严格。在我的课堂内除了学业,也兼备着将来在职场的为人处世。

很欣慰这位小学妹不只懂得感恩,也会严以律己。冀望她在职场上如鱼得水,他日必能成大事者。

R君小学妹日前刚收到公司的聘任文件,她分享如果过五关斩六将的做足功夫才获得这优越薪资的聘书。在此恭喜她在毕业前就预先找到工作。

这一间规模蛮好的公司在文件处理上都头头是道。这位小学妹对于工作时间稍微谨慎,一周工作时间最少42小时,但在公司的上班时间表却看似有些出入。

在与我谈论此事之前,她有咨询身边好友。除了迷糊之外他们都带着猜疑的心态,批评这间公司可能要欺骗职场新鲜人。

我首先称赞这小学妹说她做对了,公司的文件是必须要详细的读。看不懂就要问,但不要问道于盲。

待人以诚,一间信誉良好的公司那会因小失大。欺骗的肮脏手段可能骗到一时,肯定骗不了一世。

她开窍了,当下就向人事部经理询问有关事项。皆大欢喜,也解开了一个心结。希望这个月杪能开开心心到这间公司报到,并大展宏图。

至于工作已刚好一年的C君小学妹,她也有心中的一个纠结。她工作的机构信誉良好,待遇与薪金优厚,也获得上司的赏识,但与一部分同事的相处却不太如意。我纯粹猜想,可能是职场竞争在作祟吧。

职场良性竞争是一件好事,同事们要放开心怀来欣赏每一个人的优点,大家可以互相学习,并共同为公司带来更大的进步。

这位小学妹的处境让我联想到去年十月份特别为他们那一批毕业生安排的讲座会。它以职场能力(Graduate Competency)为主题,主讲嘉宾是国大董事局主席丹斯里阿都华希(Tan Sri Abdul Wahid)。

国大董事局主席丹斯里阿都华希(Tan Sri Abdul Wahid)

在讲解毕业生的能力与职权之前,他特别强调廉正这重点。接着也与毕业生分享应该如何建立良好人际关系,以及反哺双亲和照顾弟妹。

三项可以从丹斯里阿都华希身上获得的智慧按序列为Integrity“廉正”丶Competency“能力”和Humility“谦逊”。

无疑的这小学妹已拥有前两者,看来此刻她有必要把后者谦逊放在前头。希望能“谦以待人,虚以接物”。他日必能结善缘丶得善果,安人心,平天下。

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