张炳祺博士〈公关小贴士〉专栏─领袖百日讲词

按照惯例任何一名组织最高领导人在接过棒子的三个月,熟悉了办公室操作以及了解各部门的功能与效率,加上在主管层做了一些人事方面的调整后,都会向组织全体同仁做百日讲词,并为日后的工作定下方向。

我校新上任的校长在年头接过重任后,也很努力的向我们部门主管级的学术与非学术的人员讲解他的愿景与使命,也带出了TERAS(Talent人才丶 Ethics道德丶 Revitalise振兴丶 Agile敏捷丶 Soul灵魂)的思维。

拿督宜柯万教授(Prof. Dato’ Dr. Ekhwan)是国大建校50年以来,第一位以校友身份在欢庆金禧纪念后出任校长这高职。作为校友的我们都深知母校在1970年创校历史与她的灵魂价值。

维护国语为我们的根本,促进国民团结与和谐以及建立全民文化更为国大全体同仁的使命。这精神永远长存,50年来如此,接下来更多的50年也必然如此延续下去。

做为部门主管的我在两个月前初次听了校长的TERAS思维后,必然知道有义务去理解和熟练掌握它真正的含义。而后在部门的工作上也做出些调整,好让自己与组织内各部门都能向领导所定下的方向与目标同步迈进。

在当前疫情肆虐的情况下,不管私人或政府机构都必须积极应对逆境,尽快复苏原状并同时振兴经济与行政操作,故此全体人员必须以敏捷行动来解决千变万化的难题。

这可看出新任校长有别于历任校长,初次强调振兴与敏捷这两个重要思维的苦心。

校长其实上任刚过100天,他认为有必要上情下达向全体国大同仁讲解他在三年任期的工作方向。很荣幸的我与几位部门主管被邀请为他准备书写百日讲稿。虽然学生就业事务处在内容成分只占大约百分之五,它固然能让我利用这空间反过来下情上达,希望校方能在塑造全方面与高水平的毕业生之际,也能给予配合好让部门日后处事能得心应手。

当然领袖的百日讲词并非讨论作业性(operational)的日常工作,它必须是带有远景的策略性(strategic)规划与方针。公关执行员虽然擅长写文章,但这属于高层次的演讲稿必须下些功夫。我们不能胡言乱语,用词要恰当并更要有依据。

再次阅读了高等教育部各有关毕业生就业能力(graduate employability)的政策文件后,重看我在两年多前定下的部门目标,无数次的思考才为那两面而已的马来文讲稿动笔。

高等教育部的政策文件虽为依据,我更期望毕业生能开拓视野,以便为越来越严峻的挑战做好准备。世界经济论坛(World Economic Forum)在去年疫情打击各行各业后所列出必备技能的确有做为参考的价值,也可让校方解读并弥补在课程上的不足。

除了培养人才我们不忘灌输道德伦理。他日成为校友的毕业生们必须谨记滴水之恩丶涌泉以报的回馈母校精神。作为地球村一分子的我们也要义务为社会与大自然做出贡献,以尽良好公民之责。

联合国所提倡的可持续发展目标(Sustainable Development Goals)在企业社会责任涵盖层次最为全面,也成了我参考的刊物之一。

在递交了我草拟的讲稿后,期待着5月25日的校长公开演说,更冀望在年中任期届满后,我的接班人能延续在讲稿内所提到的培育全方面人才的方针。

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